Rekisterinpitäjän yhteystiedot
Hämeen liitto
Niittykatu 5
13100 Hämeenlinna
Hämeen liitossa rekisterinpitäjänä toimii kuntayhtymän hallitus.
Tietosuojavastaavan yhteystiedot
Julia Rikkonen
Niittykatu 5
13100 Hämeenlinna
tietosuojavastaava(a)hame.fi
Rekisterin yhteyshenkilö
Marita Lähteenmäki
marita.lahteenmaki(a)hame.fi
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset sekä käsittelyn oikeusperuste
Oikeusperusteet:
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 c-kohta: käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi.
Kuntalaki 410/2015, 29 § Viestintä
Kunnan toiminnasta on tiedotettava asukkaille, palvelujen käyttäjille, järjestöille ja muille yhteisöille. Kunnan tulee antaa riittävästi tietoja kunnan järjestämistä palveluista, taloudesta, kunnassa valmistelussa olevista asioista, niitä koskevista suunnitelmista, asioiden käsittelystä, tehdyistä päätöksistä ja päätösten vaikutuksista. Kunnan on tiedotettava, millä tavoin päätösten valmisteluun voi osallistua ja vaikuttaa.
64 § Kuntaa koskevien säännösten soveltaminen kuntayhtymässä
Kuntayhtymään sovelletaan, mitä kunnasta säädetään 2, 6, 7, 10, 14, 18, 19, 22, 23 ja 29 §:ssä, 6 luvussa, 39, 40, 46, 47 ja 48 §:ssä sekä 9–16 luvussa.
Laki alueiden kehittämisestä ja Euroopan unionin alue- ja rakennepolitiikan toimeenpanosta (756/2021)
17 § Maakunnan liiton tehtävät
Maakunnan liitto vastaa aluekehittämisen strategisesta kokonaisuudesta ja siinä tehtävässä:
- valmistelee ja toimeenpanee maakunnan pitkän aikavälin strategian;
- edistää alueensa elinkeinoelämän toimintaedellytyksiä ja alueen älykästä erikoistumista;
- hoitaa sille rahoituslaissa säädetyt tehtävät;
- edistää saavutettavuutta sekä vastaa maakunnan liikennejärjestelmäsuunnittelun yhteistyön johtamisesta ja suunnitelman yhteensovittamisesta maakunnan muiden suunnitelmien ja valtakunnallisen liikennejärjestelmäsuunnitelman kanssa muualla kuin Helsingin seudulla;
- edistää luonnonvarojen kestävää käyttöä ja ilmastonmuutoksen hillintää ja siihen sopeutumista ja laadukkaan elinympäristön tilaa koskevan suunnittelun yhteistyötä sekä vastaa suunnittelun yhteensovittamisesta maakunnan muun suunnittelun kanssa;
- edistää kuntien välistä, kuntien ja maakunnan välistä sekä maakuntien välistä yhteistyötä sekä maakunnan kansallisia ja kansainvälisiä yhteyksiä;
- seurata ja ennakoida aluekehitystä sekä toimintaympäristön ja osaamistarpeiden muutoksia;
- edistää kulttuuria osana maakunnallista strategiatyötä, saamelaisten kotiseutualueella heidän oikeuttaan omaan kieleensä ja kulttuuriinsa sekä maakunnallista identiteettiä ja asukkaiden osallistumista maakunnan kehittämiseen;
- edistää julkisen hallinnon yhteispalveluista annetussa laissa (223/2007) tarkoitettua yhteispalvelua alueellaan;
- hoitaa muut sille erikseen säädetyt ja jäsenkuntien sille osoittamat tehtävät.
Maakunnan liitto hoitaa tehtäviään:
- toimimalla laajassa yhteistyössä alueiden kehittämiseen osallistuvien viranomaisten sekä julkisten ja yksityisten toimijoiden kanssa;
- ottamalla huomioon kuntien erilaisista lähtökohdista johtuvat tarpeet ja vahvuudet;
- osallistumalla keskeisten aluekehittämiseen osallistuvien valtion aluehallintoviranomaisten strategiseen suunnitteluun ja tulosohjaukseen;
- tekemällä yhteistyötä korkeakoulujen ja koulutuksen järjestäjien kanssa maakunnan aluekehittämistavoitteiden huomioon ottamiseksi;
- edistämällä maakunnan yleistä kehittämistä ja etuja.
Alueidenkäyttölaki (132/1999):
19 § (17.6.2016/482) Maakunnan liiton tehtävät
Maakunnan liiton tehtävänä on maakunnan suunnittelu sekä merialuesuunnittelu.
25 § Maakunnan suunnittelun tehtävät
Maakunnan suunnitteluun kuuluvat maakuntasuunnitelma, muuta alueiden käytön suunnittelua ohjaava maakuntakaava ja alueellinen kehittämisohjelma. Alueellisesta kehittämisohjelmasta säädetään erikseen.
26 § Maakunnan liitto
Maakuntakaavan laatimisesta ja muusta maakunnan suunnittelusta huolehtii kuntayh-tymä (maakunnan liitto), jossa alueen kuntien on oltava jäseninä.
Maakuntajaosta säädetään erikseen
Rekisteriä ylläpidetään laissa määriteltyjen tehtävien hoitamiseksi. Tehtävien toteut-taminen edellyttää yhteydenpitoa alueen toimijoiden kanssa.
Käsittelyn tarkoitukset:
Rekisterin yhteystietoja käytetään Hämeen liiton sidosryhmäviestintään:
- liiton viestintä ja tiedottaminen sidosryhmille, sidosryhmätapaamisten kokouskut-sujen ja -materiaalien toimittaminen, erilaisten kutsujen lähettäminen esimerkiksi maakuntaliiton luottamushenkilöiden tai kuntien puolesta ja pyynnöstä,
- maakunnan tapahtumista, tilaisuuksista ja erilaisista vierailuista tiedottaminen, esimerkiksi rahoitusinfot, aluekehityspäivät, rahoitushauista tiedottaminen,
- työryhmiin kutsuminen, esimerkiksi maankäyttö- ja liikennejärjestelmätyöryhmä, hanketoimijaviestintä, maankäyttöön, liikenteeseen ja alueidenkäytön suunnitte-luun liittyvä viestintä ml. maakuntakaavoitus,
- webinaareista tiedottaminen ja webinaarimateriaalien lähettäminen, maakuntaliiton työpajoihin ja työryhmiin liittyvä viestintä
- tiedotteet esimerkiksi aluekehityksestä, rahoitushauista, hankkeista
- tiedotteet esimerkiksi maakuntakaavan eri vaiheista ja niihin vaikuttamismahdolli-suuksista
- erilaisten kyselyiden lähettäminen, esimerkiksi aluekehityksen teemoihin liittyen
Sidosryhmärekisteriin kerätään seuraavat tiedot:
Nimi, sähköpostiosoite, organisaatio, nimike, sidosryhmä johon kuuluu, tarvittaessa puhelinnumero
Tietojen lähteet
Organisaation verkkosivut, nimeämisasiakirjat tai muuten kahdenvälisesti (esim. sähköpostilla) ilmoitetut henkilötiedot, rekisteröity itse,
Käsitelläänkö erityisiä henkilötietoja:
Ei
Henkilötietojen vastaanottajat tai vastaanottajaryhmät*
Henkilötietoja käsittelevät kaikki Hämeen liiton työntekijät, jotka tarvitsevat niitä työssään.
Rekisteriä säilytetään ja päivitetään Tweb-asianhallintajärjestelmässä.
Rekisteristä voidaan luovuttaa tietoja julkisuuslain (Laki viranomaisten toiminnan julki-suudesta) viranomaisen henkilörekisteriä koskevien ehtojen mukaisesti (13 § ja 16 §).
Henkilötietojen säilyttämisaika tai, jos se ei ole mahdollista, tämän ajan määrittämiskriteerit *
Tietoja säilytetään sen ajan, kun ne ovat tarpeen Hämeen liiton lakisääteisten tehtävien hoitamiseen. Virheelliset tiedot poistetaan tai korjataan.
Tiedot tietojen siirrosta kolmansiin maihin ja tiedot käytettävistä suojatoimista
Henkilötietoja ei pääsääntöisesti siirretä kolmansiin maihin. Jotkin tekniset ongelmatilanteet (Microsoft Outlook-sovelluksen käytössä) saattavat edellyttää toimia EU/ETA-alueen ulkopuolella.
Euroopan komissio hyväksyi heinäkuussa 2023 päätöksen Yhdysvaltojen tietosuojan riittävästä tasosta, jonka nojalla henkilötietoja voidaan siirtää yhdysvaltalaisille yrityksille, jotka ovat sitoutuneet EU:n ja Yhdysvaltojen tietosuojakehyksessä sovittuihin suojatoimiin. (Microsoft)
Tietojen päivittäminen
Tietojen päivitykset ja korjaukset [email protected]
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyn oikeudet, kun henkilötietojen käsittelyperusteena lakisääteinen tehtävä:
- oikeus saada informaatiota henkilötietojen käsittelystä, ellei laissa erikseen säädetty poikkeusta
- oikeus saada tutustua tietoihin
- oikeus oikaista tietoja
- oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä
- henkilötietojen oikaisua tai käsittelyn rajoitusta koskeva ilmoitusvelvollisuus
- oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutettu), jos henkilötietojen käsittelyssä rikotaan tietosuoja-asetusta